Những rủi ro thường gặp khi đặt và vận chuyển hàng hóa Trung – Việt

Việt Nam và Trung Quốc là hai quốc gia có mối quan hệ thương mại rất lớn. Hàng hóa từ Trung Quốc được đưa vào thị trường Việt Nam với số lượng rất lớn, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Việt. Tuy nhiên, từ trước đến nay, việc vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam luôn tồn tại những rủi ro, đặc biệt là trong thời gian gần đây. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu về những rủi ro thường gặp khi đặt và vận chuyển hàng hóa Trung – Việt, cùng với những cách để hạn chế những rủi ro này.

Tại sao nhu cầu đặt và vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam lớn như vậy

Dễ dàng thấy rằng, có rất nhiều nơi mà bạn có thể tìm thấy các sản phẩm Trung Quốc được bày bán, từ các chợ truyền thống và cửa hàng đến các cửa hàng trực tuyến. Điều này dẫn đến sự gia tăng đáng kể trong việc đặt hàng và vận chuyển các mặt hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Nguyên nhân cho sự gia tăng này bao gồm:

Sự đa dạng về mẫu mã và chủng loại: Các sản phẩm Trung Quốc đa dạng và phong phú về mẫu mã. Không chỉ về sản phẩm, mà cả chủng loại cũng đa dạng, mang trong mình nhiều tính năng khác nhau.

Tăng cường nhu cầu sử dụng hàng hóa Trung Quốc của người Việt: Việt Nam và Trung Quốc có nhiều điểm tương đồng trong văn hóa, do đó, thị hiếu của người Trung Quốc thường phù hợp với người Việt. Điều này thúc đẩy nhu cầu đặt hàng và vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam.

Sự phù hợp về giá cả: Sản phẩm Trung Quốc thường có giá rất hợp lý và phù hợp với túi tiền của người Việt. Điều này bởi vì sản xuất ở Trung Quốc có chi phí thấp do lao động rẻ và nguyên liệu dễ dàng tiếp cận. Thêm vào đó, sự hỗ trợ từ chính phủ và sự cạnh tranh mạnh mẽ cũng góp phần làm giảm giá sản phẩm.

Chất lượng đáng tin cậy: Mặc dù giá rẻ, sản phẩm Trung Quốc vẫn đảm bảo chất lượng. Người mua có thể tìm thấy những sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý khi mua hàng Trung Quốc.

Thuận tiện trong việc đặt hàng và vận chuyển: So với quá khứ khi chỉ có một cách duy nhất là nhập hàng trực tiếp từ Trung Quốc, hiện nay bạn có thể thoải mái đặt hàng từ nhà. Chỉ cần truy cập các trang thương mại điện tử Trung Quốc, tìm kiếm sản phẩm và đặt hàng. Bên cạnh đó, việc vận chuyển cũng trở nên dễ dàng hơn nhờ sự xuất hiện của các công ty vận chuyển chuyên nghiệp từ Trung Quốc đến Việt Nam.

Những rủi ro thường gặp khi đặt và vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Việc đặt mua và vận chuyển hàng hóa hiện tại có sự thuận lợi đáng kể. Tuy nhiên, vẫn tồn tại nhiều tình huống tiềm ẩn các rủi ro. Dưới đây là một số khả năng xảy ra rủi ro trong quá trình đặt hàng và vận chuyển:

Các tình huống rủi ro khi đặt hàng 

Lựa chọn shop không đáng tin, mua phải sản phẩm kém chất lượng trên nền tảng mua sắm trực tuyến: Đối với những người mới tham gia giao dịch trên các trang thương mại điện tử như Taobao, 1688, Tmall…, việc tìm kiếm và lựa chọn cửa hàng đáng tin cậy là điều vô cùng quan trọng. Với hàng trăm nghìn cửa hàng trực tuyến, có rất nhiều cửa hàng cung cấp hàng hóa kém chất lượng, có sai sót về mẫu mã…

Nếu không chọn một cách cẩn thận, việc mua sản phẩm kém chất lượng có thể gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của bạn.

Khó khăn khi quản lý đơn hàng lớn khi mua trực tiếp từ nguồn cung cấp: Đối với những người đặt hàng với số lượng lớn từ các nhà sản xuất, việc kiểm soát các yếu tố như số lượng hàng, mẫu mã, số lượng đơn hàng, loại sản phẩm… có thể gặp khó khăn. Do số lượng đơn hàng quá lớn, bạn khó có thể kiểm soát mọi chi tiết một cách hiệu quả.

Sự cố khi thanh toán: Trong quá trình mua sắm, đặc biệt là trực tuyến, có thể xảy ra tình huống tài khoản của bạn bị sự cố, dẫn đến việc không thể thực hiện thanh toán đơn hàng. Tình trạng này có thể gây ra những ảnh hưởng lớn, đặc biệt khi bạn mua sắm trong những dịp khuyến mãi.

Sự tăng cầu về đặt hàng và nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam càng lúc càng lớn, điều này đồng nghĩa với việc tăng nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa hai nước, và cùng với đó là những rủi ro và hạn chế không mong muốn.

Các rủi ro về hàng hóa trong quá trình vận chuyển 

Hàng hóa dễ bị hỏng, vỡ nát hoặc bị biến dạng nếu không được xử lý cẩn thận: Những mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, sứ… nếu không được vận chuyển và giám sát cẩn thận, có thể bị hỏng hoặc biến dạng bất cứ lúc nào.

Chậm trễ trong giao nhận gây ảnh hưởng đến kinh doanh: Sự trễ hẹn trong việc giao hàng có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như tắc biên, cấm biên… Những yếu tố này dẫn đến việc hàng hóa có thể bị trễ hẹn do các xe không thể về Việt Nam đúng theo kế hoạch ban đầu. Tình hình thời tiết cũng có thể ảnh hưởng đến giao thông và đồng thời tác động tới chất lượng hàng hóa cũng như thời gian giao nhận.

Bên cạnh đó, việc lựa chọn công ty vận chuyển không đáng tin cậy hoặc cửa hàng không cung cấp hàng đúng theo cam kết cũng góp phần làm cho hàng hóa bị chậm trễ hơn dự kiến.

Mất mát hàng hóa: Những dịch vụ vận chuyển không đáng tin cậy có thể gây mất mát hoặc hỏng hóc hàng hóa của bạn.

Khi hàng hóa bị hỏng hóc, không có chính sách bồi thường: Trong trường hợp bạn chọn sử dụng dịch vụ từ những địa chỉ không đáng tin, nếu hàng hóa bị hỏng hóc trong quá trình vận chuyển, bạn cũng sẽ không có quyền được bồi thường thỏa đáng.

Cách hạn chế rủi ro để vận chuyển hàng hóa Việt – Trung nhanh và an toàn

Để giảm thiểu những rủi ro và tối đa hóa hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, bạn có thể áp dụng một số biện pháp và quy trình cụ thể sau:

• Lựa chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy: Điều quan trọng đầu tiên là tìm hiểu và lựa chọn các công ty vận chuyển có uy tín, được đánh giá cao và có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này. Điều này đảm bảo rằng quá trình vận chuyển được thực hiện bằng cách an toàn và hiệu quả.

>>> Đọc thêm: Cập nhật 5+ đơn vị vận chuyển hàng Trung Việt uy tín, nhanh chóng tại Hà Nội

• Chuẩn bị giấy tờ và thủ tục cần thiết: Đảm bảo rằng bạn đã thu thập và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết cho quá trình vận chuyển. Điều này bao gồm các tài liệu về xuất xứ, hóa đơn, thông tin về hàng hóa và các giấy tờ hải quan liên quan khác. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh các vấn đề phát sinh không mong muốn trong quá trình vận chuyển.

>>> Đọc thêm: Dịch vụ thanh toán hộ

• Kiểm tra hàng hóa trước khi vận chuyển: Trước khi gửi hàng, thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các sản phẩm để đảm bảo rằng chúng không bị hỏng hóc, vỡ nát hoặc bị thiếu sót. Điều này có thể bao gồm việc kiểm tra từng sản phẩm một cách chi tiết và thậm chí có thể sử dụng các thiết bị đo lường chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác.

>>> Xem thêm: Dịch vụ ký gửi

• Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển: Theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa từ đầu đến cuối. Sử dụng các công cụ theo dõi hoặc ứng dụng vận chuyển để cập nhật về vị trí và tình trạng của hàng hóa trong thời gian thực. Điều này giúp bạn kịp thời phát hiện và xử lý mọi vấn đề hoặc trục trặc có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.

>>> Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam và 1001 lợi ích nó mang lại

• Lập kế hoạch dự phòng và tương tác với đối tác: Xác định các kế hoạch dự phòng và sẵn sàng để xử lý các tình huống khẩn cấp, chẳng hạn như sự cố vận chuyển, thất lạc hàng hóa hoặc trục trặc về thời gian. Hãy duy trì sự liên lạc chặt chẽ với đơn vị vận chuyển và các đối tác để có thể giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả.

Tóm lại, để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn, việc lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển, chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ và thực hiện kiểm tra cẩn thận đều rất quan trọng. Bên cạnh đó, việc theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển cùng việc có kế hoạch dự phòng sẽ giúp bạn đối mặt tốt hơn với bất kỳ tình huống khó khăn nào có thể xảy ra.

Kết luận

Việc đặt và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam có nhiều rủi ro tiềm ẩn. Tuy nhiên, nếu bạn nắm rõ các quy định và thực hiện đầy đủ các thủ tục, bạn sẽ có thể hạn chế được các rủi ro này và vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng và an toàn.